Päivitetty: 07.02.2025

1. Rekisterinpitäjä

Soleada Oy

Y-tunnus: 3185547-4

Osoite: Teiskontie 13 F 80, 33500 Tampere

Sähköposti: emmi@strawberryemmi.com

2. Rekisterin yhteyshenkilö

Emmi Mansikkaviita

Sähköposti: emmi@strawberryemmi.com

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Suostumus (GDPR 6.1.a): Kun henkilö tilaa viikkokirjeen, lataa maksutonta materiaalia tai liittyy sähköpostilistalle.

• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1.b): Kun henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen ja palveluiden toimittamisen yhteydessä.

• Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f): Kun verkkosivuston analytiikkatietoja käsitellään sivuston käytettävyyden parantamiseen ja tietoturvasyistä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen ylläpito ja viestintä

• Palveluiden toimittaminen ja kehittäminen

• Markkinointi (vain suostumuksen perusteella)

• Sivuston analytiikka ja tietoturva

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

• Tilaushistoria ja palveluiden käyttö

• Sähköpostilistalle liittymisen ajankohta ja tapa

• Tieto sähköpostien avaamisesta ja linkkien klikkauksista

• Asiakkaan mahdollisesti valmennussovellukseen syöttämät tiedot

Evästeet ja verkkosivujen tietojen käsittely:

• Sivusto käyttää evästeitä palvelun toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseksi.

• Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja muita teknisiä tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella tietoturvatarkoituksiin ja tilastointiin.

• Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään erillinen suostumus.

5. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan, kun henkilö:

• Tilaa uutiskirjeen tai lataa maksutonta materiaalia

• Rekisteröityy asiakkaaksi ja ostaa palveluita

6. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman käyttäjän suostumusta, ellei laki sitä edellytä.

Jos käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. sähköpostimarkkinointiin tai analytiikkaan), tietoja voidaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Näissä tapauksissa varmistamme tietosuojan seuraavilla tavoilla:

• EU:n komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet

• Palveluntarjoajan tietosuojakäytännön varmistaminen

7. Rekisterin suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä työntekijöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa omat tiedot ja saada kopio rekisterissä olevista henkilötiedoista.

• Oikeus tietojen oikaisuun, jos tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia.

• Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”), ellei tietojen säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta.

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen, jos tietojen paikkansapitävyys on kiistanalainen tai tietojen käsittely on lainvastainen.

• Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

• Oikeus tietojen siirrettävyyteen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Pyyntö rekisteröityjen oikeuksien käyttämisestä tulee lähettää sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

9. Evästekäytännöt

Käytämme evästeitä palvelumme kehittämiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Käyttämällä verkkosivustoamme hyväksyt evästeiden käytön.

Käytämme seuraavia evästeitä:

• Toiminnalliset evästeet (esim. kirjautumistiedot ja asetukset)

• Analytiikkaevästeet (esim. Google Analytics, kävijätietojen keruu)

• Mainosevästeet (esim. Facebook ja Google Ads, kohdennettu markkinointi)

Voit muuttaa evästeasetuksiasi verkkosivuston evästebannerin kautta tai estää evästeet selaimesi asetuksista. Jos et hyväksy evästeitä, verkkosivuston osa toiminnoista ei välttämättä toimi oikein.

10. Yhteydenotot ja lisätiedot

Jos sinulla on kysyttävää rekisteristä tai tietosuojakäytännöistä, voit ottaa yhteyttä:

Soleada Oy

Sähköposti: emmi@strawberryemmi.com